HKODocKeeper
Le système de gestion documentaire intelligent que nous utilisons nous-mêmes, chaque jour, pour gérer plusieurs entreprises et un parc immobilier. Pas un concept : un système en production.
Le problème
Factures non classées, garanties expirées sans qu'on le sache, renouvellements ratés, ressaisies comptables manuelles… Les documents s'accumulent plus vite que le temps disponible pour les traiter, et chaque document égaré finit par coûter de l'argent.
La réponse HKODocKeeper
HKODocKeeper prend vos documents à la source (dépôt, courriel, numérisation, dossier surveillé), les lit par OCR, les classe intelligemment, les nomme selon une nomenclature cohérente et alimente vos registres et vos échéanciers. L'humain ne valide que les exceptions — et retrouve n'importe quel document en quelques secondes.
Ce que HKODocKeeper fait pour vous
Conçu pour
Où en est HKODocKeeper ?
Bêta privée. Le système tourne déjà en production pour gérer nos propres entreprises et notre parc immobilier. Une implantation client démarre volontairement petit : 5 à 8 types de documents et UN processus mesurable (ex. factures et dépenses), avec validation humaine des exceptions — nous ne promettons jamais l'automatisation totale. Demandez une démonstration pour le voir fonctionner.